[实用教程] 将 Excel 用作计算器

使用 Microsoft Excel 进行数学运算，而不是使用计算器！

可以输入简单的公式来对两个或多个数值进行加、除、乘和减运算。或者使用自动计算功能快速对一系列值进行总计，而无需在公式中手动输入它们。创建公式后，可将其复制到相邻单元格中 - 无需重复创建相同的公式。

在 Excel 中相减

在 Excel 中相乘

在 Excel 中相除

了解有关简单公式的详细信息
所有公式条目都以等号 (=) 开头。对于简单公式，只需在等号后面键入要计算的数值和要使用的数学运算符 - 加号 (+)、减号 (-)、星号 (*) 以及正斜杠 (/)，分别代表加减乘除。然后按 Enter，Excel 会立即计算并显示公式的结果。

例如，在单元格 C5 中键入 =12.99+16.99，然后按 Enter，Excel 将计算其结果并在该单元格中显示 29.98。

在单元格中输入的公式会显示在编辑栏中，只要选择此单元格即可看见。

重要: 虽然有 SUM 函数，但没有 SUBTRACT 函数。请在公式中改为使用减号 (-) 运算符，例如，=8-3+2-4+12。或者，可使用减号在 SUM 函数中将数字转换为对应的负值；例如，=SUM(12,5,-3,8,-4) 公式使用 SUM 函数按顺序加上 12、5，减去 3，加上 8，减去 4。

使用“自动求和”
将求和公式添加到工作表最简单方法就是使用“自动求和”。在要求和区域的上方或下方直接选择一个空的单元格，然后在“开始”或功能区的“公式”选项卡上，单击“自动求和”>“求和”。自动求和将自动检测要求和的区域并为你生成公式。如果在要求和区域的左边或右边选择了单元格，自动求和向导也可在水平方向生效。

注意: 自动求和对非连续区域无效。

垂直方向自动求和

在上图中，“自动求和”功能会自动检测单元格 B2:B5 作为要求和的区域。你只需按 Enter 进行确认。如果需要添加/排除更多单元格，可以根据需要按住 Shift + 箭头键，直到选中所需内容。然后，按 Enter 完成该任务。

Intellisense 函数指南：SUM (number1，[number2]， ...) 函数下方的浮动标记是它的 Intellisense 指南。如果单击 SUM 或函数名称，它将更改为指向该函数的帮助主题的蓝色超链接。如果单击各个函数元素，则公式中的代表性部分将突出显示。在这种情况下，只会突出显示 B2：B5，因为此公式中只有一个数字引用。将显示任何函数的 Intellisense 标记。

水平方向自动求和

有关详细信息，请参阅关于 SUM 函数文章。

避免重新编写相同公式
创建公式后，可将其复制到其他单元格 - 无需重新编写相同的公式。可复制公式或使用填充柄将公式复制到相邻单元格。

例如，将单元格 B6 中的公式复制到 C6 时，该单元格中的公式会自动更改为更新 C 列中的单元格引用。

复制公式后，请确保单元格引用正确。如果存在相对引用，则单元格引用可能发生更改。有关详细信息，请参阅将公式复制粘贴到其他单元格或工作表。

在公式中，可使用什么来模拟计算器键？
计算器键

Excel 方法

说明和示例

结果

+（加号键）

+（加号）

在公式中使用，对数字进行相加。示例：=4+6+2

12

-（减号键）

-（减号）

在公式中使用，对数字进行相减或表示负数。

示例：=18-12

示例：=24*-5（负 5 的 24 倍）

6

-120

x（乘号键）

*（星号）

在公式中使用，对数字进行相乘。示例：=8*3

24

÷（除号键）

/（正斜杠）

在公式中使用，将两数进行相除。示例：=45/5

9

%（百分比键）

%（百分比）

在公式中与 * 一起使用，乘以百分比。示例：=15%*20

3

√（平方根）

SQRT（函数）

在公式中使用 SQRT 函数计算数字的平方根。示例：=SQRT(64)

8

1/x（倒数）

=1/n

在公式中使用 1/n，其中 n 是 1 除以的数。

示例：=1/8